Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za prijem
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo referenta za prijem koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje prijemom pošiljki, dokumenata i drugih materijala u organizaciji. Osoba na ovoj poziciji mora osigurati točnu evidenciju svih primljenih predmeta, koordinirati s ostalim odjelima te održavati urednost i organiziranost prostora za prijem. Referent za prijem igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi dolazni materijali budu pravovremeno zabilježeni i proslijeđeni odgovarajućim osobama ili odjelima. Također, potrebno je pratiti stanje zaliha i izvještavati nadređene o eventualnim problemima ili nepravilnostima. Kandidat treba biti pažljiv, organiziran i sposoban raditi u dinamičnom okruženju, uz dobru komunikaciju i timski rad. Pozicija zahtijeva osnovno poznavanje rada na računalu, posebno u evidencijskim sustavima, te sposobnost upravljanja dokumentacijom i pošiljkama. Očekujemo od kandidata da doprinese efikasnosti i urednosti procesa prijema unutar tvrtke, osiguravajući da svi materijali budu pravilno obrađeni i evidentirani.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Primanje i evidentiranje dolaznih pošiljki i dokumenata
- Provjera ispravnosti i kompletnosti primljenih materijala
- Koordinacija s ostalim odjelima za prosljeđivanje pošiljki
- Održavanje urednosti i organizacije prostora za prijem
- Praćenje stanja zaliha i izvještavanje nadređenima
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija s dostavljačima i kurirskim službama
- Priprema izvještaja o prijemu za menadžment
- Osiguravanje poštivanja internih procedura i pravila
- Podrška u administrativnim zadacima vezanim uz prijem
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Poznavanje rada na računalu i evidencijskih sustava
- Organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pouzdanost i odgovornost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Osnovno znanje o skladišnom poslovanju
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s prijemom pošiljki?
- Kako organizirate svoj radni dan da biste bili učinkoviti?
- Kako postupate u slučaju nepravilnosti u primljenim pošiljkama?
- Koje računalne programe koristite za evidenciju?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li spremni raditi u dinamičnom okruženju?
- Kako osiguravate točnost u vođenju evidencije?
- Imate li iskustva u radu s kurirskim službama?
- Kako rješavate stresne situacije na poslu?
- Koje su vaše profesionalne ambicije?
